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기획서‧보고서‧메모가 달라지는 그림문자 기술

제   목    : (기획서‧보고서‧메모가 달라지는) 그림문자 기술
저   자    : 나가타 도요시
역   자 : 정지영
펴낸 곳    : 스펙트럼북스
판   형    : 148*210
면   수 : 200
발행일 : 2012년 6월 11일
정   가 : 12,800원
I S B N : 978-89-97227-45-7 13320
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1. 책소개
일, 공부, 즐겁게 하고 있습니까! 이모티콘 메모술로 느낌까지 생생하게!
일과 공부를 효과적으로 하는 가장 좋은 방법은 그 자체를 즐기는 것이다! 사람들은 누구나 자기가 좋아하는 일이나 재밌는 일을 할 때는 시간 가는 줄 모를 정도로 흠뻑 빠져 몰두한다. 당연히 일의 효율이 높아지고 성과도 생기게 마련이다. 반대로 하기 싫은 일, 지루한 일에는 쉽게 집중할 수도 없고 결과도 나쁘게 나온다. <기획서‧보고서‧메모가 달라지는 그림문자 기술>은 업무와 학습에서 가장 기본이 되는 메모와 문서, 각종 기록을 즐겁고 유쾌하게 만들기 위한 기술을 소개하고 있다. 보고서와 기획안, 노트 필기, 회의의 기록들이 딱딱하게 문자로만 기록되었을 때, 인간의 뇌는 쉽게 이해하지 못한다. 하지만 도해와 이모티콘, 픽토그램 등의 그림문자를 적절하게 섞어서 기록하면, 보다 쉽게 내용을 읽어들일 수 있고 효율적으로 머릿속에 저장된다. 또한 도해와 그림문자를 섞어서 문서를 작성하면 누락된 부분이나 모순점을 발견하는 것도 훨씬 쉬워진다. 게다가 메모하거나 문서를 작성하는 등 일상적인 행동을 즐겁게 하게 되면 사고력과 전달력까지 높아진다.
<그림문자로 기록했을 때의 다섯 가지 장점>
1. 내용이 한눈에 들어온다.
2. 개요를 한눈에 알 수 있고, 명확하게 전달할 수 있다.
3. 도식화되어 문제점을 파악하기 쉽다.
4. 그림으로 구성되어 기억하기 쉽다.
5. 파워포인트로 옮기면 그대로 보고서가 완성된다.

읽고 싶어지는 보고서, 재미있는 기획안을 만드는 비법서
딱딱한 비즈니스 문서에 나만의 위트와 감성을 더하자
<그림문자 기술>은 크게 이론편, 기초편, 응용편, 실천편의 네 부분으로 나뉘어 있다. 이론편에서는 그림문자의 매력과 장점, 특징 등을 살펴보고, 기초-응용편으로 이어져 직접 그림문자를 그려보고 각종 정보를 정리해 본다. 최종적으로 실천편을 통해 상황별로 그림문자를 활용하는 예제들이 소개된다. 그림 실력이 전혀 없어도, 그리고 싶은 대상의 특징을 포착해서 자신만의 이모티콘, 픽토그램, 도해 등으로 표현하는 방법을 매우 쉽게 따라할 수 있다.
회의 때의 메모를 참고로 거래처의 요구사항을 정리해야 한다고 치자. 우선 회의가 진행되는 동안 말하고 들으면서 메모까지 해야 하므로 매우 빠른 필기 속도가 요구된다. 중요한 내용을 다 적었다고 생각해도 나중에 보면 빠진 부분들이 나올 것이다. 이때 그림문자와 도해, 약어를 섞어서 메모를 하면 빠르게 기록할 수 있고 누락되는 부분도 거의 없다. 그리고 익숙해지면 나중에 따로 정리할 필요 없이 그대로 사용할 수도 있게 된다.
<그림문자 기술>에서는 이렇게 메모 과정에서 직접 그려넣는 그림문자는 어떻게 만드는지, 따로 보고서나 정리된 문서가 필요 없게 하려면 어떤 식으로 적어야 할지 등을 그림과 도해로 설명해 주므로 매우 쉽게 자기 것으로 만들 수 있다. 또한 그림문자에 따라서 어떤 문서에 더 적합한지, 그림문자와 함께 사용하면 좋은 프레임워크와 약어들에 대해서도 알아볼 수 있다. 상황별 예제에서는 실제 업무 등에서 빈번히 발생하는 과제들에, 매우 효과적으로 그림문자와 도해 기술을 적용시켜 나간다.
그림문자는 일상적인 커뮤니케이션에서도 매우 위력적이다. 딱딱하고 재미없는 일도 유쾌하고 감성적인 일들로 바꿀 수 있고, 회사나 조직 안에서 위트 있고 친근한 이미지로 다가갈 수도 있다. 보고서 쓰기나 기획안 작성에 자신이 없다면, 글씨를 못써서 메모를 남기는 것도 부끄럽다면, 이제 <그림문자 기술>을 통해 획기적으로 바꿔나가자. 기록과 메모, 문서 작성에 그림문자로 날개를 달아보자!

2. 본문보기

3. 목차
당신의 인생을 바꾸는 그림문자의 마법
항목별 노트를 그림문자 노트로 바꾸자!
이 책의 사용법

CHAPTER 1 비즈니스 그림문자로 세 가지 능력을 손에 넣어라
세계 속에 가득한 그림문자-①
세계 속에 가득한 그림문자-②
세계 속에 가득한 그림문자-③
비즈니스 그림문자로 세 가지 능력을 얻어라
좌뇌와 우뇌가 협력하여 두뇌 회전을 빠르게!
그림문자를 쓰면 정보가 손쉽게 정리된다
나만의 그림문자를 그리는 요령-①
나만의 그림문자를 그리는 요령-②
나만의 그림문자를 그리는 요령-③
비즈니스 현장에서 활용하기

CHAPTER 2 그림문자 입문! 감정과 움직임을 표현한다
표정① 희로애락의 표현
표정② 미묘한 뉘앙스 표현
신체 부위를 표현한다
스포츠, 몸의 움직임을 표현한다
신체의 움직임은 골격에 주목하라
동물 표현
말풍선과 감정 기호

CHAPTER 3 100% 활용 만점 그림문자 메모와 필기가 즐거워진다!
집에 있는 것
가전제품
사무실 설비
커뮤니케이션 도구
미디어, 기록 매체
버튼, 각종 조작
비즈니스 문서와 데이터
위험물, 주의 환기
인터넷 서비스

CHAPTER 4 그림에 소질이 없어도 할 수 있다! 그림문자로 정리하는 뉴스
지도① 세계 지도
지도② 건물, 공공시설
지도③ 시설 내의 표지
개인과 법인
이동과 교통
돈
시간과 스케줄
기후
엔터테인먼트

CHAPTER 5 기호와 약자를 활용하면 정보가 더욱 간결해진다!
정보 정리에 숫자를 이용한다
양을 나타내는 큰 숫자와 작은 숫자
크기를 시각화한다
비교를 나타내는 수학 기호
약자를 멋지게 활용하자
비즈니스 현장에서 자주 사용하는 약자
채팅과 트위터에서 자주 사용하는 약자
세계 공통의 표준 코드

CHAPTER 6 유능한 사람은 그림으로 생각한다
도형 그리기 워밍업
도해의 기본이 되는 도형
도형을 연결하는 선과 화살표
그래프의 다양한 표현
그래프 활용 예
트렌드와 방향성
비즈니스 프레임워크를 익힌다
여섯 가지 형태의 비즈니스 프레임워크 ①
여섯 가지 형태의 비즈니스 프레임워크 ②
여섯 가지 형태의 비즈니스 프레임워크 ③

CHAPTER 7 실천! 아홉 가지 예제를 그림문자로 메모해 보자
① 기분을 전달한다
② 회의 내용을 정리한다
③ 제안을 정리한다
④ 아이디어를 스케치한다
⑤ 문장을 정리한다
⑥ 일정을 기록한다
⑦ 상담 내용을 메모한다
⑧ 프레젠테이션의 구상을 정리한다
⑨ 인생의 꿈을 그린다

CHAPTER 7 그림문자 노트를 들고 다니자!
그림문자가 그려진 노트를 들고 다니자
(자료편) 그림문자 노트의 클라우드화
그림문자 노트를 프로젝터로 함께 본다
(부록) 스마트폰으로 들고 다니자! 활용 가능한 그림문자 81

맺음말-유능한 사람이 되기 위한 처방

4. 저자 소개
저자 | 나가타 도요시
지적 생산 연구소, 신규 사업 프로듀서, 주식회사 쇼케이스티비 임원 COO. 리쿠르트에서 신규 사업 개발을 담당하고, 미디어팩토리에서 만화와 애니메이션 관련 콘텐츠 비즈니스를 시작했다. 그 후 디지털 업계에 흥미를 보여 데스크톱 퍼블리싱과 컴퓨터 그래픽의 전문지 창간, CG캐릭터의 판권 관리 비즈니스 등을 구축했다. 2005년 기업의 e마케팅 개선사업에 특화된 회사 쇼케이스티비를 공동 설립하고, 현재 최고운영책임자로 새로운 웹서비스의 개발과 경영에 종사하고 있다. 근저로 <그림으로 그리는 생각정리기술-도해사고력>, <업무를 효율화하는 시간단축기술>, <100가지 프레임워크로 배우는 최강업무기술>등이 있다.

역자 | 정지영
대진대학교 일본학과 졸업 후 출판사에서 일본 도서 기획 및 번역, 편집 업무를 담당했다. 현재 엔터스코리아 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동 중이다. 주요 역서로는 <그림으로 그리는 생각정리기술>, <업무를 효율화하는 시간단축기술>, <SIMPLE 비즈니스 숫자 공부법>, <간단 명쾌한 NLP> 등이 있다.

각종 디바이스에서 에버노트 출판사, 앱 제작 과 같은 형태의 컨텐츠 제작업체를 운영하고 있는 아르고나인은 회사공용계정과 개인계정을 함께 운영하고 있다. “개인적으로는 에버노트를 주로 사용하고 맥의 데본씽크프로로 백업합니다.” 손호성 사장은 새로운 제품을 활용하여 업무를 최적화하는데 관심이 많다.

DSLR이나 일반 카메라에 Wifi 기능을 추가해주는 Eye-fi, 양면고속스캐너 ScanSnap1500M, 노트를 디지털 데이터로 기록하는 Wacom Inkling, 타블릿인 Wacom Bamboo 과 같이 가젯에 가까운 하드웨어 뿐 아니라 ShotNote, camiApp 과 같은 노트를 사용 중이다.

Eye-Fi 를 이용 기록한 데이터를 Flickr를 자동으로 업로드 회사에서 공동 작업자들이 바로 볼 수 있도록 한다.

양면 고속 스캐너를 사용하여 외서를 PDF로 만들어 사용, 검색을 위해 Acrobat X에서 OCR로 텍스트를 생성한다.

대량 작업을 위해 제단기는 필수.

뱀부툴을 사용하여 구글지도에 타블릿으로 이미지를 작성 에버노트로 직접 넣어 사용한다.

그림을 그려서 다른 사람과 공유하는 방식을 선호하는 손호성 사장은 종이나 화이트보드에 로직을 만들거나 아이디어 회의를 하는 경우에도 과정상의 데이터를 즉시 촬영하여 Wifi를 통해 eyefi에서 Evernote로 이미지를 줄여서 기록을 한다. 제품제작을 위한 스캐치나 업무로직, 프로그램 개발관련 생각을 정리하기 위해 같이 이미지레벨을 조정하여 흑, 백으로 선만 따로 추출하여 에버노트로 보관한다.

Eyefi Card설정에서 Photo설정을 Evernote를 선택하여 촬영한 사진을 에버노트로 즉시 받아볼 수 있다. 출판사의 업무에서는 고속양면 스캐너를 활용하여 주로 외서, 잡지, 단행본 등을 PDF로 만들어 검색에 용이하게 에버노트 OCR로 검색이 가능하게 하거나 AcrobatX에서 OCR처리한 다음 업로드하여 에버노트의 노트를 검색해 볼 수 있도록 한다.

에버노트에 기록된 전체 노트를 보관함으로 내보내기하여 맥전용 지식 관리 프로그램인 데본씽크 프로로 불러와서 기간별로 백업하고 다시 노트를 하나의 문서로서 사용하게 관리를 한다. 사파리와 크롬에 서로 다른 계정을 사용하여 클립핑을 하고 이원화된 계정은 서로 특정 부분은 동기화하여 사용한다. 아이폰, 아이패드에는 회사업무용, 블랙베리에는 집필 작업과 개인적인 흥미를 가진 분야들의 정보를 보관하는데 사용하고 있다. 추천하는 서비스는 http://ifttt.com 으로 간단한 스크립트를 만들어 페이스북, 텀블러 등 다양한 클라우드서비스, 소셜미디어에 올리고 있는 글들과 그림, 이미지 등을 에버노트와 개인 블로그로 이동시켜 보관하고 있다.

아르고나인에서는 비즈니스형 문구 사업에 관심이 많은 편이다. 특히 템플릿 방식을 태그에 자동화 해주는 앱과 함께 위젯 방식의 템플릿을 기업에 맞춰 인쇄하고 그 것을 다시 사진으로 에버노트에 올리면 DB화 할 수 있는 서비스를 준비중이다. CamiApp 과 같은 하이브리드 노트에서 전지사이즈의 대시보드까지 다양한 형태의 비즈니스 툴로 이미 출간된 다이어트노트, 머니플래너를 새로운 형태의 노트와 앱의 결합상품으로 제공하려고 한다. “초기 스마트폰인 소니에릭슨의 엑스페리아 시절에서부터 에버노트를 사용해 왔습니다. 하지만 아이폰을 쓰기 전까지는 에버노트의 강력함을 제대로 활용하지 못했죠.

온라인 포스트잍에 가까운 클립핑 형태에서 API공개에 따른 다양한 관련 제품의 출시, 막강한 공유기능과 비즈니스에 조금 더 접근하여 발전된 에버노트는 혼자가 아닌 회사의 공용자료실, 아이디어 창고, 커뮤니케이션 용도로 사용하면서 구성원과 공유하는 부분이 즐겁습니다.” 손호성 사장은 출판사라면 에버노트를 반드시 사용해 보길 권하며 앞으로 국내에 맞는 에버노트 입문서와 3분 키노트라는 사이트에서 에버노트와 관련된 제품들에 대한 비디오 강좌를 오픈할 예정이다.

Task를 만들어 클라우드 미디어를 관리한다.

http://ifttt.com ifttt는 if then 과 같은 프로그램 명령을 Task를 자동화 할 수 있도록 위저드 방식으로 선택하여 작성할 수 있게 만든 서비스로 다양한 클라우드, 소셜미디어에 올려진 글, 사진, 영상들을 자동화하여 특정 사이트에 복제할 수 있는 기능을 제공한다. 에버노트에 다양한 서비스를 결합하여 클립핑을 하려면 먼저 회원가입을 한 다음 상단 메뉴 Recipes에서 검색 키워드를 Evernote로 입력하면 레시피에서 자신에 해당하는 기능을 찾아 레시피를 복제하여 Task를 만들어 쓰면 된다.

[경제경영] 업무를 효울화하는 비즈니스 에버노트 일경NETWORK 편집부 저/김정환 역 | 스펙트럼북스 | 2012.05.18 예약판매 : 2012/05/18 출간 이후 배송가능 <비즈니스 에버노트> 1,000원 할인쿠폰 증정 (~5/18)

초판한정 에버노트 프리미엄 한달 사용권 ($5-6,000원 상당) 증정