업무를 효율화하는 시간단축 기술

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나가타 도요시의 생각정리 시리즈② 시간단축 기술

1. 도서명 : 생각 정리를 위한 시간의 기술
2. 저자: 나가타 도요시, 역자: 정지영 / 펴낸 곳: 생각정리연구소
3. 크기 : 148*210mm
4. 면 수 : 224
5. 발행일 : 2017년 4월 20일
6. 입고일 : 2017년 4월 25일 입고 예정
7. 정 가 : 15,000원
8. I S B N : 979-11-5895-067-5 13320

979-11-5895-069-9 14320 (세트)

9. 제조국 : 국산 / 재질 : 종이 / 연령 : 전 연령
10. 품질 보증 : 파본 또는 성능에 문제가 있을 시에는 구입 후 일주일 이내에 구입처를 통해 교환
11. 책임자 : 고객센터 070-7535-2958

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1. 책 소개

시간은 평등하다? 아니, 나의 시간은 다르다!

시간이 아닌 가치를 관리하라!

시간은 진짜 평등한가? 각기 처한 환경과 상황은 달라도 시계바늘은 어김없이 돈다는 점에서 시간은 누구에게나 평등한 것처럼 보인다. 하지만 현실을 살펴보면 딱히 그렇지도 않다. 같은 업무인데 늘 시간이 부족해 야근을 밥 먹듯이 하는 사람이 있는 반면, 여유롭게 일을 끝내고 남은 시간에 자기계발과 취미를 즐기는 사람도 있다. 이처럼 사람은 같은 양을 같은 질로 쓰고 있지 않다.

왜 이런 차이가 나는 걸까? 이는 시간을 지배하는 자와 지배당한 자의 차이다. 시간이란 이 한정된 자원을 얼마나 제대로 사용하는가에 따라 인생이 결정된다는 점은 당연한 상식.

그렇다면 어떻게 하면 좋을까? 이에 대한 해법은 시간이 아닌 가치를 관리하는 데 있다. 인간은 가치에 따라 행동을 결정짓고, 시간을 분배하기 때문이다. 이를 통해 버릴 것과 취할 것을 선별할 수 있다면 그것만으로 시간은 충분히 절약될 수 있다.

이런 이유로 저자 나가타 도요시는 성공하고 싶다면 ‘가치, 행동, 시간 순으로 관리하라’고 역설한다.

1. 가치(Value) : 먼저 자신이 추구하는 가치 결정!

2. 행동(Action) : 가치 실현에 필요한 행동 결정!

3. 시간(Time) : 가치 실현을 위한 시간 분배와 관리!

여기서 주의할 점은 무조건 시간만 관리하거나 행동만 관리해서는 안 된다는 것이다. 행동하고 싶은 마음의 근원인 ‘가치관’을 확실히 인식한 후 행동을 계획하는 것이 중요하다.

이 책은 아홉 개 영역에 걸쳐 시간 관리, 시간당 생산성을 향상시키는 방법, 시간의 질과 양을 늘리는 방법 등을 도표와 함께 세밀하게 설명한다. PC, 스마트폰과 같은 IT 제품을 업무에 활용하는 방법에서 자신을 철저하게 관리하는 방법까지! 저자 스스로 다년간에 걸쳐 실험하고 체험한 생활밀착형 방법론을 모두 수록했다.

강의를 듣듯 순서대로 본문을 읽다보면 시간의 가치와 효율에 대해 다시 생각하는 것은 물론 당장 적용 가능한 기술들을 발견할 수 있을 것이다. 또한 책의 말미에는 테스트가 수록되어 있어 독자들이 직접 자신의 현 시간 관리 달성도를 자가 체크 할 수 있다.

2. 본문보기

3. 목차

머리말 - 업무를 효율화하는 시간 단축의 기술이란?

이 책으로 배우는 것들

[1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다

당신에게 남은 시간은?

시간은 남은 양보다 쓰는 곳이 중요하다

시간이 아니라 가치관을 관리하라

바쁘게 일하는데도 왜 성과가 나지 않을까?

가치, 행동, 시간순으로 관리하라

가치관을 시각화하라

신뢰받기 위해 버려야 할 일을 결정하라

시간 관리 매트릭스로 중요도와 긴급도를 확인하자

모든 활동이 추구하는 가치로 이어지는가?

<칼럼> 무엇을 위해 일하는가? 석공들의 일하는 목적에 관한 이야기

1교시 정리

[2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표

일하는 것은 가장 이율 좋은 자산 운용이다

돈과 시간, 자산은 반비례한다

인생의 전반에는 자신의 시간을 비싸게 판다

인생의 후반에는 타인의 시간을 산다

연령별로 시간을 사고파는 방법

시간 투자의 두 가지 패턴, 집중 투자와 분산 투자

시간표를 짤 때는 중요한 것을 우선순위에 둔다

세 가지 시간영역을 균형 있게 배분하라

기초영역의 시간 - 자산을 지탱하는 원동력

부가가치영역의 시간 - 미래의 자산을 창출할 준비

업무영역의 시간 - 현재의 자산을 창출하는 활동

시간비용을 생각하면서 행동하라

<칼럼> 할 일 리스트를 작성하기 전에 체크해야 할 사항

2교시 정리

[3교시] 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식

지적 생산성의 방정식 Do more with less

지적 생산성을 높이는 여덟 가지 약속

생산성 향상을 위해서는 돈을 아끼지 않는다

버려야 할 일을 정하고 선택과 집중을 도모하라

할 일을 구체적으로 정하고 나눈다

사전 준비가 생산성을 한꺼번에 높인다

멀티태스킹으로 생산성과 창의성을 높이자

IT를 용도에 맞게 활용하자

습관적으로 할 수 있는 구조를 만든다

다른 사람을 이끌어 조직의 생산성을 높인다

<칼럼> 미래의 나를 만난다

3교시 정리

[4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다

게으른 사람을 위한 스케줄 관리 요령

20%의 시간으로 80%의 전체를 보는 파레토식 업무 기술

목표로 가는 단계마다 중간 목표를 넣는다

작업은 하루에 완료할 수 있는 크기로 나눈다

여유 기간을 공개하여 문제를 극복한다

스케줄을 오픈하고 관계자와 공유한다

소요 시간을 정확히 계산한다

할 일 리스트의 흔한 문제점

할 일 리스트는 구체화, 세분화, 수치화하라

<칼럼> 주식 투자와 시간 관리의 공통점-데이 트레이딩, 스윙 트레이딩, 포지션 트레이딩

4교시 정리

[5교시] 틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다

동시통역사에게 배우는 15분 집중법

지적 생산성이 눈에 띄게 높아지는 스톱워치 기술

틈새 작업과 집중 작업

1일 3회 작전회의로 할 일 리스트를 점검하라

전용 툴로 할 일 리스트를 꼼꼼히 관리한다

짧은 시간에 기분을 전환하는 방법

틈새 시간을 황금 시간으로 바꾸는 휴대 도구

생산성이 급상승하는 데스크톱 환경 만들기

<칼럼> 당신의 뽀모도로는 몇 분?

5교시 정리

[6교시] 시간 단축의 전문가에게 배우는 생산성을 높이는 사소한 습관

긍정적인 사고로 지적 생산성을 높인다

정보는 키워드로 모아 맥락을 생각한다

서류 정리의 3단계, 버린다 건넨다 저장한다

파일은 폴더가 아니라 라벨로 정리하라

머리가 좋아지는 도해 메모 기술

30초 안에 매력을 전하는 훈련, 엘리베이터 피치

놀랄 만큼 아이디어가 솟아오르는 목욕 시간 200% 활용법

다양한 사고로 게임의 규칙을 바꾼다

효율화만으로는 해결할 수 없다! 일의 혁신을 일으키자

인맥을 선택하고 시간을 저금하라

<칼럼> 건망증을 근절하는 세 가지 간단한 규칙

6교시 정리

[7교시] IT를 멀리 하면 생산성 전쟁에서 이길 수 없다

시간을 절약하기 위해 IT능력을 키우자

최단 시간에 문장을 정확히 쓴다

시간을 단축하려면 타자 속도를 개선하라

무조건 단축키를 이용하라

작업 효율을 급격히 향상시키는 특수 검색 옵션

트위터를 업무에 활용한다

편리한 웹서비스를 다루는 클라우드 기술

편리한 소프트웨어를 사용하여 업무의 속도를 올리자

<칼럼> 살아 있는 시간과 죽은 시간

7교시 정리

[8교시] 최단 시간에 문제를 해결하는 시간 단축 사고

시간을 단축하는 사고의 기초는 MECE와 가설사고

사고, 작업, 출력의 양식을 준비한다

생산성을 대폭 향상시키는 문서 서식

체크리스트로 실수를 방지한다

프레임워크를 익힌다

프레임워크를 다룬다 ① 비즈니스 전략과 사업 분석

프레임워크를 다룬다 ② 업무 개선

숫자를 파악하는 힘을 길러라

<칼럼> 프레임워크를 사용하지 못하는 비즈니스맨

8교시 정리

[9교시] 회의 시간을 단축하여 팀의 생산성을 높인다

회의 참여자의 시간 의식을 맞춘다

틈새 회의와 집중 회의

회의는 화이트보드 앞에 서서 한다

계획서, 의사록 없는 회의는 하지 않는다

산만한 회의를 알찬 회의로 바꾸자

전화회의를 이용하라

천재집단 구글에게 배우는 회의 진행 방식

<칼럼> 상사에게 회의 시간 단축을 건의해보자

9교시 정리

APPENDIX 자료편

시간 단축의 달인이 되기 위한 체크포인트

맺음말-인생의 목적을 파악하라

부록

가치지도를 만들어보자

이상적인 시간표를 만들어보자

4. 저자 소개

저자 | 나가타 도요시

1966년 출생. 지적 생산 연구소, 신규 사업 프로듀서, 주식회사 쇼케이스티비 임원 COO로 재직 중이다. 리쿠르트에서 신규 사업 개발을 담당하고, 그룹회사 미디어팩토리에서 만화와 애니메이션 관련 콘텐츠 비즈니스를 시작했다. 그 후 디지털 업계에 흥미를 보여 데스크톱 퍼블리싱과 컴퓨터 그래픽의 전문지 창간, CG캐릭터의 판권 관리 비즈니스 등을 구축했다. 2005년부터 기업의 e마케팅 개선사업에 특화된 회사 쇼케이스티비를 공동 설립했다. 현재는 최고운영책임자로 새로운 웹서비스의 개발과 경영에 종사하고 있다. 저서로 <시간단축 기술>, <최강업무 기술>, <프레젠테이션 기술>, <그림문자 기술>,<생각의 법칙> 등이 있다.

역자 | 정지영

대진대학교 일본학과 졸업.

출판사에서 수년간 일본도서 기획 및 번역, 편집 업무를 담당했으며 현재 엔터스코리아 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동 중이다. 역서로는 <손에 잡히는 NLP>, <비즈니스 숫자력 기르기>, <알찬 포켓 일본어> 등이 있다.

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